La pollution des mails est sous estimée

WWF

Les centres de données (data centers), piliers de l’hébergement des sites web, sont de véritables consommateurs d’énergie, souvent alimentés par des sources non renouvelables.

Cette forte dépense en énergie provient de plusieurs sources :

• Les data centers, représentent entre 1,5 % de la consommation d’énergie mondiale. Mais l’Agence Internationale de l’Énergie (AIE) avertit que cette part pourrait grimper à 10 % d’ici 2030 si aucune action significative n’est entreprise.
• Les réseaux nécessaires au transfert des données, alimentés par des infrastructures énergivores.
• Les terminaux des utilisateurs, comme les smartphones et les ordinateurs, utilisent eux aussi de l’électricité.

Un constat alarmant puisque la production des terminaux représente à elle seule entre 65 et 90 % de l’empreinte carbone du numérique en France. C’est ce que révèlent les estimations du rapport conjoint de l’Arcep et de l’ADEME, réalisé à la demande du Ministère de la Transition écologique et du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance.

Dès lors, la réduction de l’impact énergétique du numérique implique d’agir dès la phase de conception et de fabrication, et de repenser nos usages au quotidien.

D’où provient l’empreinte carbone du numérique ?

Si l’utilisation de nos outils digitaux consomme de l’énergie, c’est surtout leur fabrication qui pèse le plus lourd dans l’empreinte carbone globale :

• Environ 60 % des émissions de CO₂ proviennent de la fabrication, contre 40 % pour l’usage

La production d’un simple terminal nécessite des ressources considérables, en particulier des métaux rares. Chaque année, des millions de tonnes de ressources naturelles sont extraites pour produire smartphones, ordinateurs et tablettes, avec des procédés industriels très énergivores.

Exemple frappant :

• La fabrication d’un ordinateur de 2 kg nécessite 800 kg de matières premières et 1,5 tonne d’eau.
• Elle génère 183 kg de CO₂e, alors que l’usage de cet ordinateur représente seulement 7,6 kg de CO₂e.

Source : ADEME

Ainsi, il est nécessaire de prolonger la durée de vie des équipements pour contribuer à une économie durable.

Pour vous aider à agir concrètement, nous avons développé Decarbo’Target®. Ce service de la Decarbo’Solution® permet d’analyser les postes les plus émissifs. Il identifie les flux les plus émetteurs, propose des plans de réduction ciblés, tout en mesurant la performance environnementale des actions menées.

Les enjeux pour les organisation : réduire l’impact, améliorer la cohérence RSE

Face à l’effet croissant du numérique sur l’environnement, les entreprises ne peuvent plus ignorer l’impact de leurs usages digitaux. Si les postes les plus émissifs sont généralement connus (mobilité, énergie, achats), les pratiques numériques — souvent invisibles — représentent une part significative. Dans ce contexte, les organisations doivent s’interroger sur la cohérence de leur démarche RSE et agir pour réduire concrètement leur empreinte environnementale.

Pourquoi les structures doivent-elles agir ?

“L’email est le premier outil de communication en entreprise.”selon le Monde Informatique. Il structure l’essentiel des échanges avec les clients, les partenaires, les fournisseurs.

Or, cette pratique est encore trop rarement prise en compte dans les bilans GES. Pourtant, en intégrant cet impact :

✅ Améliorer la transparence

Inclure la pollution produite par les mails et des données dans le bilan carbone permet d’avoir une vision plus fidèle et plus exhaustive de l’empreinte carbone de l’organisation.

✅ Répondre aux attentes croissantes des parties prenantes

Aujourd’hui, les clients, les salariés et les investisseurs attendent de plus en plus de cohérence entre les engagements environnementaux des structures et la réalité de leurs pratiques numériques.

✅ Renforcer la crédibilité face aux investisseurs

Les analystes extra-financiers et les fonds d’investissement sont de plus en plus attentifs aux critères ESG. La maîtrise de l’utilisation des outils digitaux est devenue un véritable indicateur de maturité RSE.

✅ Réduire concrètement l’empreinte carbone d’une structure

Agir sur les usages numériques (réduction des volumes de mails, optimisation des pratiques de stockage, maîtrise des envois de pièces jointes lourdes) offre un levier rapide et efficace pour diminuer l’impact écologique.

Le numérique est aujourd’hui au cœur des stratégies RSE, sa maîtrise en est devenue un critère clé d’évaluation.

C’est dans cette optique que Decarbo’Supply®, l’un des piliers de la Decarbo’Solution®, accompagne les organisations pour intégrer précisément l’impact carbone de leurs usages numériques — mails, données, serveurs — dans leur stratégie RSE. L’outil permet de valoriser les infrastructures les plus sobres, d’impliquer les fournisseurs et prestataires IT, et de piloter la réduction effective des postes émissifs  associés.

Des gains mesurables

L’envoi et la gestion de nos e-mails ont une conséquence écologique non négligeable. Heureusement, adopter de bonnes pratiques permet de réduire significativement cette empreinte.

Voici des actions concrètes pour rendre vos communications digitales plus durables :

1. Optimisez l’envoi de vos e-mails

• Privilégiez les liens pour les fichiers lourds
• Réduisez la taille des pièces jointes
• Simplifiez vos signatures automatiques

A savoir, que multiplier par 10 le nombre de destinataires d’un e-mail, c’est multiplier par 4 son impact selon l’ADEME.

2. Gérez vos boîtes de réception et d’envoi

• Ciblez vos destinataires
• Supprimez régulièrement les anciens e-mails et pièces jointes

De plus, l’utilisation des services de partage de fichiers (serveur local, cloud, ou boîtes de partage dédiées) réduit considérablement le “voyage” des données et leur stockage. Ces données peuvent parcourir environ 15 000 km avant d’atteindre leurs destinataires.

En adoptant ces habitudes, vous participez activement à la diminution de l’empreinte carbone du numérique.

Former et sensibiliser les équipes

Les collaborateurs doivent comprendre que chaque mail envoyé ou conservé, chaque pièce jointe stockée inutilement, a un impact carbone.

Mettre en place des formations dédiées à la sobriété numérique, sensibiliser aux bonnes pratiques et intégrer ces enjeux dans les formations RSE est indispensable.

Or, les salariés eux-mêmes sont prêts à s’impliquer davantage. Selon l’ADEME, 68% des salariés veulent aller plus loin et être formés aux enjeux de durabilité.

La formation devient donc un levier stratégique pour :

• Donner du sens aux nouvelles pratiques durables
• Créer une culture commune autour de la communication éthique et responsable
• Responsabiliser l’ensemble des métiers : RH, marketing, digital, achats, événementiel…
• Faciliter la mise en œuvre de la démarche bas carbone à tous les niveaux de l’entreprise

Chaque mail envoyé, chaque fichier conservé inutilement consomme de l’énergie et contribue au réchauffement climatique. Face à la montée des attentes des clients, des investisseurs et des collaborateurs en matière de cohérence RSE, il devient indispensable pour les organisations de maîtriser cet impact environnemental invisible.

Grâce à la Decarbo’Solution® — et notamment à ses modules Decarbo’Target® et Decarbo’Supply® — les organisations disposent d’un cadre opérationnel pour :

1. Mesurer l’empreinte réelle de leurs usages numériques,
2. Impliquer les équipes et les fournisseurs dans la sobriété numérique,
3. Optimiser les pratiques de gestion des mails et des données,
4. Piloter efficacement sa trajectoire de décarbonation.

Chaque mail compte. Chaque action digitale maîtrisée devient un levier puissant pour accélérer la transition environnementale de l’entreprise.