Comment calculer l’empreinte carbone d’un événement ? Décryptage et pistes d’amélioration pour un événement plus responsable

Comprendre l’empreinte carbone d’un événement

L’impact carbone d’un événement peut varier considérablement en fonction de son type, de son envergure, et des activités qui s’y déroulent. Certains événements auront une empreinte carbone relativement faible, tandis que d’autres peuvent avoir un impact environnemental beaucoup plus important. Voici quelques exemples pour illustrer cette variation :

🖥️ Petite réunion ou conférence en ligne : les événements virtuels de petite taille, où les participants se réunissent en ligne, ont un impact carbone relativement faible. Les émissions proviennent principalement de la consommation d’énergie liée aux appareils électroniques utilisés.

🎉 Festival de musique ou concert en plein air : les grands festivals de musique et concerts en plein air impliquent un grand nombre de participants, des scènes, des systèmes de sonorisation et des infrastructures temporaires, qui entraînent une empreinte carbone élevée. Les déplacements des participants, l’utilisation d’énergie pour l’éclairage et l’équipement, ainsi que la gestion des déchets générés par l’événement contribuent à celle-ci.

🌏 Conférence internationale : les conférences internationales réunissant des participants du monde entier entraînent généralement un impact carbone important en raison des déplacements longue distance en avion. Les besoins en logistique et en énergie pour accueillir un grand nombre de participants et fournir des équipements et des services supplémentaires jouent également un rôle.

🏓 Événement sportif : les événements sportifs, tels que les marathons, les compétitions ou les tournois, peuvent varier en termes d’impact carbone en fonction de leur taille et de leur durée. Les déplacements des participants et des spectateurs, la consommation d’énergie pour l’éclairage et les infrastructures sportives temporaires, ainsi que la gestion des déchets, alourdissent l’empreinte carbone.

💼 Salon professionnel : les salons professionnels peuvent être de grande envergure avec de nombreux exposants et visiteurs, ce qui peut entraîner un impact carbone considérable en raison des déplacements des participants, de la consommation d’énergie pour les stands et l’éclairage, ainsi que des matériaux utilisés pour les supports de promotion.

Ainsi, chaque type d’événement a des caractéristiques qui influencent directement son empreinte carbone. Il est donc essentiel d’analyser ces facteurs spécifiques pour identifier les meilleures stratégies d’amélioration environnementale pour chaque type d’événement et ainsi réduire son impact sur le climat.

📝 Définition de l’empreinte carbone d’un événement

L’empreinte carbone d’un événement désigne la quantité totale de gaz à effet de serre (principalement le dioxyde de carbone – CO2) émise directement ou indirectement tout au long de la réalisation de l’événement. Cet impact carbone résulte de diverses activités liées à l’événement, telles que la consommation d’énergie, les déplacements des participants et intervenants, la gestion des déchets, ainsi que d’autres facteurs associés aux ressources utilisées.

🌿 Les différents facteurs contribuant à l’empreinte carbone

L’impact carbone d’une manifestation est influencé par plusieurs facteurs qui contribuent aux émissions de gaz à effet de serre. Voici les principaux facteurs qui jouent un rôle dans la quantité de GES émis lors du développement et du déroulement d’une manifestation :

💡La consommation d’énergie : l’utilisation d’électricité, de chauffage, de climatisation et d’autres sources d’énergie pour alimenter l’événement génère des émissions de CO2, notamment si l’électricité provient de sources non renouvelables.

🚘Les transports : les déplacements des participants, intervenants, organisateurs, et fournisseurs contribuent significativement à l’impact carbone de la manifestation. Cela inclut les déplacements en avion, en voiture, en train ou en tout autre moyen de transport.

🚚 Les fournisseurs et logistique : l’impact environnemental des fournisseurs qui livrent des biens et services pour l’événement est également pris en compte. Cela inclut les émissions liées au transport des équipements, des matériaux, et de la nourriture.

♻️ La gestion des déchets : les déchets produits pendant l’événement et leur traitement contribuent aux émissions de CO2, en particulier si les déchets sont incinérés ou enfouis.

🍔L’alimentation : le type d’alimentation proposée aux participants a également un impact sur l’empreinte carbone, moins si les aliments ont une origine locale, biologique et durable.

🏘️ Le logement : l’hébergement des participants et intervenants pendant l’événement génére des émissions supplémentaires en fonction des options de logement choisies.

🚧 Les aménagements et structures temporaires : la construction et la déconstruction des installations temporaires, comme les scènes, les stands, et les installations sanitaires, ont également un impact.

🖨️Le papier et l’impression : l’emploi de papier et d’autres matériaux pour les supports de communication et de promotion contribue aux émissions de carbone, en particulier s’ils ne sont pas issus de sources durables.

Il est donc essentiel de prendre en compte tous ces facteurs lors de la comptabilisation de l’empreinte carbone d’un événement afin de mettre en place des stratégies pour réduire son impact environnemental global. En identifiant les principales sources d’émissions, des mesures d’atténuation peuvent être mises en œuvre pour rendre la manifestation plus respectueuse de l’environnement.

Comment calculer l’empreinte carbone d’un événement ?

La comptabilisation du Bilan/inventaire carbone d’un événement peut être une tâche complexe en raison de nombreux facteurs à considérer pour assurer sa fiabilité. Nous avons décrypté pour vous les étapes clés à réaliser pour obtenir un bilan carbone représentatif ci-dessous 👇

1. La collecte des données 📂 :

Vous permet de rassembler toutes les informations pertinentes liées à l’évènement, telles que la consommation d’énergie, les déplacements des participants et intervenants, les fournisseurs impliqués, la gestion des déchets, etc.

La précision des données est d’une importance capitale pour garantir un calcul fiable.

2. L’analyse des données 🔎 :

Vous permet d’examiner en détail les données collectées pour évaluer l’impact environnemental de chaque aspect de l’événement. Cela implique de quantifier les émissions de CO2 associées à chaque activité.

3. L’identification des principales sources d’émissions de CO2 et leur impact 🎯 :

Vous permet d’identifier les sources d’émission qui contribuent le plus à votre impact carbone. Cela peut être la consommation d’énergie pendant l’événement, les émissions de CO2 des transports, ou encore les déchets générés.

4. Le calcul de l’empreinte carbone totale 📊 :

Vous permet de regrouper les émissions de CO2 de toutes les sources identifiées pour obtenir l’empreinte carbone totale de l’événement.

5. L’interprétation des résultats 📝 :

Vous permet d’analyser les résultats obtenus et de comprendre les impacts environnementaux spécifiques de la manifestation. Vous pourrez ainsi mettre en œuvre des actions ciblées pour décarboner durablement et efficacement.

🌐 GCI simplifie le calcul de votre Bilan Carbone

La collecte des données d’activité constitue l’étape la plus chronophage lors de la comptabilisation de l’impact carbone d’un événement. Cependant, grâce au questionnaire spécifique aux événements de GCI, une fois que vous avez renseigné les données d’activité, l’outil effectue automatiquement le calcul complet et détaillé :

Émissions de Gaz à Effet de Serre (GES) = données d’activité x facteur d’émission correspondant

Le masque/questionnaire événements GCI, une fois importé sur votre espace utilisateur, vous permet de déclarer l’empreinte carbone de votre événement en suivant simplement les indications fournies. Pour faciliter et préciser la saisie des données, vous pouvez envoyer à vos partenaires et fournisseurs des parties du masque sous forme de fichiers Excel pour chaque catégorie d’émission du questionnaire.

Ces fichiers peuvent être directement dupliqués pour chacun de vos partenaires et fournisseurs, puis réimportés pour une consolidation globale sur votre espace utilisateur. Les émissions de GES associées sont alors automatiquement calculées par l’outil GCI. Cela permet un processus de calcul plus efficient et vous aide à obtenir rapidement et précisément le Bilan Carbone de votre événement.

GCI est une plateforme digitale tout-en-un, soigneusement conçue pour rendre le bilan carbone accessible au plus grand nombre, ce qui en fait l’outil idéal pour vous accompagner vers le développement d’événements plus éco-responsables. Grâce à GCI, vous pourrez facilement évaluer l’impact environnemental de vos événements et mettre en place des plans d’actions et stratégies pour les rendre plus respectueux de l’environnement.

Pistes d’amélioration pour un événement plus responsable

Une fois que vous aurez réalisé votre Bilan Carbone®, vous serez en mesure de mettre en place des mesures d’amélioration visant à réduire efficacement et durablement votre impact carbone. Voici quelques pistes à considérer pour atteindre vos objectifs de réduction :

✅ Opter pour une énergie verte

👉 Explorer les options d’énergie renouvelable pour l’électricité et le chauffage.

👉 Encourager les déplacements durables.

👉 Promouvoir le covoiturage, les transports en commun et les véhicules électriques.

✅ Opter pour une gestion responsable des déchets

👉 Mettre en place un système de tri sélectif efficace.

👉 Favoriser les produits compostables et réutilisables.

✅ Opter pour une alimentation responsable 

👉 Proposer des repas avec des ingrédients locaux, biologiques et de saison.

👉 Intégrer des options végétariennes et véganes dans le menu de l’événement.

👉 Éviter le gaspillage alimentaire en adaptant les quantités.

✅ Opter pour des partenaires éco-responsables 

👉 Collaborer avec des fournisseurs et des prestataires qui s’engagent dans des pratiques durables et respectueuses de l’environnement.

✅ Sensibiliser et engager les participants

👉Informer les participants sur l’impact carbone de l’événement et l’importance de l’engagement individuel.

👉 Encourager les comportements éco-responsables pendant l’événement.